Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân được xem như quan trọng nhất khi bạn đến Nhật Bản hay bất kỳ một quốc gia nào. Chỉ khi có hộ chiếu bạn mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để nhập cảnh vào Nhật, cũng như được trở về Việt Nam. Vậy lỡ may mất hộ chiếu ở Nhật thì phải làm sao? Đọc ngay bài viết dưới để của Kin Kin Logistics để biết cách xử lý khi bị mất hộ chiếu tại Nhật Bản nhé.
Tôi đã bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhưng không thấy thông tin phản hồi?
Trong trường hợp này, có thể do lỗi trong quá trình gửi thông báo qua tin nhắn hoặc email từ Cổng dịch vụ công. Vui lòng dùng chức năng tra cứu hồ sơ để kiểm tra, nếu có kết quả vui lòng đợi thanh toán lệ phí để hoàn tất việc nộp hồ sơ hộ chiếu trực tuyến.
Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Fukuoka
Địa chỉ: Tầng 4, AQUA HAKATA, Nakasu 5-3-8, Hakata-ku, Fukuoka, Nhật Bản
Email: [email protected]
Website: https://vnconsulate-fukuoka.org/vi/
Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản
Nếu bạn ở Fukuoka thì có thể đến tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka
THỦ TỤC XIN CẤP LẠI HỘ CHIẾU BỊ MẤT
Sau khi trình báo việc mất hộ chiếu tại Đại sứ quán ở Nhật Bản hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Việt Nam, bạn cần phải hoàn thành hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới.
Bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết tại đây.
Thời hạn trả hộ chiếu không quá 14 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Giờ thì bạn cũng không còn phải lo lắng hay đau đầu không biết phải làm sao khi bị mất hộ chiếu nữa nhé!
Hãy tham khảo thêm những thông tin bổ ích cùng với ATTO tại atto.vn nha!
Làm hộ chiếu online hết bao nhiêu tiền?
Lệ phí làm hộ chiếu được quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC. Từ ngày 01/01/2024 đến hết 31/12/2025, công dân Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu online sẽ được giảm 10% lệ phí.
Cụ thể, mức lệ phí làm hộ chiếu online như sau:
Từ 01/01/2024 đến hết 31/12/2025
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu tại Nhật
Để được cấp lại hộ chiếu bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ
Sau khi trình báo việc mất hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản hoặc cục quản lý xuất nhập cảnh, bạn cần phải hoàn thành hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới. Hồ sơ gồm có:
Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 quy định về thời gian làm hộ chiếu phổ thông như sau:
08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp:
- Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;
- Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
- Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
- Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Trên thực tế, thời gian làm hộ chiếu online thường kéo dài hơn quy định, có thể mất khoảng 20 ngày kể từ khi nộp hồ sơ.
Thời gian làm chiếu online bị kéo dài bởi các nguyên nhân:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận quá nhiều hồ sơ cùng lúc;
- Hồ sơ có sai sót, phải sửa đổi, bổ sung;
- Mất thêm thời gian vận chuyển qua đường bưu chính đến tay người yêu cầu cấp hộ chiếu...
Quy trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online như thế nào?
Quy trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online áp dụng cho tất cả Công dân Việt Nam trong nước (có Căn cước công dân gắn chíp/ Căn cước công dân 12 số còn giá trị, tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công quốc gia và có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán điện tử).
Người sử dụng dịch vụ cấp hộ chiếu trực tuyến ở Cổng dịch vụ Công Bộ Công an chỉ cần thực hiện theo 05 bước như sau:
Quy trình thủ tục làm hộ chiếu online
*Để thuận tiện cho quá trình thực hiện thủ tục, Quý khách hàng có thể theo dõi hướng dẫn chi tiết các thủ tục, bao gồm:
Bước 2: Khai báo và làm lại hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản
Sau khi trình báo xong, bạn cần đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để khai báo và làm hộ chiếu mới. Trường hợp thẻ cư trú của bạn cũng chuẩn bị hết hạn và bạn cần phải gia hạn visa mới thì bạn cần giấy xác nhận đang làm lại hộ chiếu tại Đại sứ quán và viết lý do không xuất trình được hộ chiếu, nộp cùng hồ sơ xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh.
Trường hợp bạn là du học sinh, người lao động làm việc tại Nhật chuẩn bị về nước, bạn cần thông báo sắp xếp về nước với Đại sứ quán và xin cấp giấy thông hành tạm thời. Sau khi về nước, bạn cần lại lại hộ chiếu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương trước khi quay lại Nhật.
Đến đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để khai báo và cấp lại hộ chiếu
Trường hợp, bạn bị mất hộ chiếu ở Nhật khi đến đất nước này du lịch thì bạn có thể đến Đại sứ quán xin cấp lại hộ chiếu hoặc là giấy thông hành. Nếu bạn có mang theo giấy tờ khác chứng minh mình là người Việt Nam như CCCD, thẻ ngoại kiều, vé máy bay, tờ khai nhập cảnh trong vòng 5 ngày làm việc thì bạn sẽ được cấp lại hộ chiếu nếu tiếp tục hành trình ở nước khác. Còn nếu bạn về nước thì sẽ được cấp giấy thông hành.
Trường hợp bạn đi tour, nhóm, đoàn công tắc, người cùng đoàn xuất trình hộ chiếu cá nhân, xác nhận bạn là thành viên của đoàn thì bạn sẽ được cấp Thông hành trong vòng 24h. Trường hợp bạn không có bất kỳ giấy tờ nào và không thuộc các đối tượng nêu trên hay đi du lịch một mình thì Cơ quan Đại diện Việt Nam phải tiến hàng xác minh. Thời gian không quá 5 ngày làm việc, bạn sẽ được cấp giấy thông hành hoặc hộ chiếu để về nước.
Lãnh sự quán Danh dự tại KUSHIRO
Địa chỉ: 〒085-0847 北海道釧路市大町1-1-10 大町ビル4階. Omachi Building, 4 Floor, 1-1-10 Omachi-cho, Kushiro-shi, Hokkaido/085-0847.
Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
- Không quá 05 ngày làm việc: kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định đối với các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 15 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
- Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Tôi đã nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công nhưng không thấy thông tin phản hồi, phải làm thế nào?
Để kiểm tra tình trạng hồ sơ trên Cổng dịch vụ công, khách hàng thực hiện theo 01 trong 03 cách như sau:
*Tương tự trường hợp đã thanh toán lệ phí nhưng không thấy ngày hẹn trả kết quả cũng sẽ thực hiện như trên.
Bước 1: Trình báo cơ quan công an
Khi phát hiện bị mất hộ chiếu ở Nhật thì đừng vội lo lắng, bạn hãy đến bất kỳ trụ sở công an nào gần bạn nhất để khai báo việc mất hộ chiếu. Khi trình báo, công an sẽ cấp cho bạn giấy xác nhận mất hộ chiếu, đồng thời hủy bỏ hộ chiếu hiện tại. Việc này nhằm tránh việc kẻ xấu lợi dụng hộ chiếu của bạn và thực hiện hành vi phạm tội. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ không thể sử dụng lại hộ chiếu cũ của mình dù có tìm thấy.
Khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn hãy đến cơ quan chức năng gần nhất để trình báo sự việc
Tôi đã nộp hồ sơ online, đã đến ngày trả kết quả nhưng chưa nhận được hộ chiếu. Vậy tôi có được cấp hộ chiếu không?
Trước tiên, vui lòng kiểm tra tình trạng hồ sơ trên Cổng dịch vụ công. Nếu tình trạng là “Đã xử lý xong” thì hồ sơ đã được cấp hộ chiếu, đang đợi trả kết quả.
Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp Phòng quản lý xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu hoặc bộ phận bưu chính sẽ liên hệ để chuyển phát hộ chiếu tận nhà theo địa chỉ đã đăng ký.
Nếu tình trạng hồ sơ đang xử lý hoặc đang tạm dừng, hủy hồ sơ,... đề nghị liên hệ trực tiếp bộ phận xử lý hồ sơ dịch vụ công của Phòng quản lý xuất nhập cảnh để biết thêm chi tiết.
Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Osaka
Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka
Địa chỉ: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952, Nhật Bản
Email: [email protected]
Website: https://vnconsulate-osaka.org/vi/
Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản
Hồ sơ làm hộ chiếu online gồm giấy tờ gì?
Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hồ sơ làm hộ chiếu gồm có:- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông. Trong đó:Nếu người khai mất năng lực hành vi, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi thì người đại diện hợp pháp khai, ký thay và phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông. Trong đó:
Nếu người khai mất năng lực hành vi, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi thì người đại diện hợp pháp khai, ký thay và phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
- Ảnh chân dung mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4 x 6 cm, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền trắng, trang phục lịch sự.
- Hộ chiếu phổ thông gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu. Nếu bị mất hộ chiếu thì phải có đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra đối chiếu
- Các trường hợp phải ra nước ngoài chữa bệnh; có người thân bị tai nạn, bệnh tật, chết ở nước ngoài; người làm việc trong lực lượng vũ trang, tổ chức cơ yếu… đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu phải bổ sung một trong các giấy tờ sau:
Khi làm hộ hiếu online, người dân không cần phải chuẩn bị Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông mà chỉ cần điền thông tin trên tờ khai điện tử.
Đối với ảnh chân dung, cần lưu ý tải file đúng theo quy cách:
- Ảnh mới chụp (không quá 06 tháng);
- Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6;
- Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh;
- Mặt nhìn thẳng, lộ 02 vành tai, đầu để trần, không đeo kính;
- Độ phân giải tối thiểu 300dpi;
- Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ.
Người dân có thể làm hộ chiếu online tại
Trên đây là thông tin về: Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài
Hộ chiếu là vật cần thiết phải mang theo khi bạn “di chuyển” sang nước ngoài, trong đó có Nhật Bản. Nếu thiếu nó bạn sẽ không thể làm bất cứ thủ tục xuất – nhập cảnh, nói vui vui sẽ là “đi ra, đi vào” tại nước mình cũng như Nhật Bản.
Nếu lỡ một ngày, bị mất hộ chiếu ở Nhật bạn sẽ ra sao? Nên làm gì vào lúc đó?
Vậy thì hãy tham khảo ngay các thông tin dưới đây chắc chắn nó sẽ có ích với bạn và nó sẽ giúp bạn tìm ra cách giải quyết trong trường hợp mất hộ chiếu nha!
VIỆC ĐẦU TIÊN bạn cần phải làm là trình báo với công an. Bạn có thể đến bất kỳ trụ sở công an nào gần đó để khai báo mất hộ chiếu. Khi trình báo mất hộ chiếu, phía công an sẽ cấp cho bạn giấy xác nhận mất hộ chiếu đồng thời họ sẽ hủy hộ chiếu hiện tại của bạn. Việc làm này nhằm tránh kẻ xấu lợi dụng hộ chiếu của bạn để thực hiện những hành vi phạm tội. Đồng nghĩa với việc bạn không thể sử dụng lại hộ chiếu cũ của mình nữa cho dù có tìm thấy. Bạn hãy tham khảo thông tin chi tiết tại Cục lãnh sự- Bộ ngoại giao Việt Nam về việc mất hộ chiếu tại nước ngoài nha.
BƯỚC THỨ HAI đó là bạn cần phải đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để khai báo và làm lại hộ chiếu mới. (Hãy đọc kĩ hướng dẫn để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bạn nha)
Trong trường hợp thẻ cư trú của bạn chuẩn bị hết hạn và cần phải ra hạn visa mới thì bạn cần xin giấy xác nhận đang làm lại hộ chiếu tại Đại sứ quán, viết lý do không thể xuất trình hộ chiếu và nộp cùng hồ sơ xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh.
Nếu bạn chuẩn bị về nước thì bạn cần phải thông báo điều này với Đại sứ quán và xin cấp giấy thông hành tạm thời. Sau khi về nước, bạn cần phải làm lại hộ chiếu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh ở địa phương trước khi quay trở lại Nhật.
